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요양원 비품·자산관리대장, 저희는 이렇게 정리하고 있어요
요양원 행정에서 일하는데요, 사무국 차원에서 정리해본 내용이라 한번 공유드려요.얼마 전에 비품·자산관리대장을 새로 정리했는데, 그전까지는 항목이 뒤죽박죽이라 감사 때마다 애를 먹었거든요. 지금은 엑셀로 구입일자, 품목명, 수량, 설치 위치, 내구연한을 한 시트에 정리하고 사진도 같이 첨부해두고 있어요.비품마다 관리번호를 붙여서 스티커로 붙여두니까 실사할 때 훨씬 수월하더라고요. 감가상각 대상인 고가 장비는 따로 표시해서 회계 쪽이랑도 공유하고 있고요.정리하고 나니 평가 준비할 때도 한결 수월해졌어요. 다른 곳은 어떤 방식으로 관리하시는지 사례가 궁금합니다.
cafe0305
2026-08-04
질문&답변
요양보호사 정기 건강진단 주기, 저희는 이렇게 관리해요
요양보호사 정기 건강진단 주기를 다시 확인해볼 일이 있었어요.저희 요양원은 정원 70명이라 인원이 많다 보니 개인별로 챙기다 보면 놓치는 경우가 가끔 있더라고요. 그래서 이번에 입사일 기준으로 표를 만들어서 미리 알림이 뜨게 정리해뒀습니다.비슷하게 관리하시는 곳 있으면 어떤 방식 쓰시는지 궁금합니다.
몽글
2026-08-03
자유게시판
복지용구 대여랑 구매, 뭐가 더 나을지 고민이에요
복지용구가 필요해서 알아보고 있는데 대여랑 구매 중에 뭐가 더 나을지 고민이에요.오래 쓸 것 같으면 사는 게 나을지, 아니면 그래도 대여가 나을지 잘 모르겠어요. 경험 있으신 분 알려주시면 도움이 많이 될 것 같아요.
분위기파악중
2026-08-03
자유게시판
간호조무사 보수교육 이수 시기, 헷갈려서 알아본 거 공유해요
주야간 간조로 일한 지 5년 좀 넘었는데, 이번에 보수교육 이수 시기를 다시 확인해볼 일이 있었어요.매년 챙겨야 하는 건 알고 있었는데 정확히 언제까지 마쳐야 하는지 헷갈려서 협회 쪽이랑 저희 센터 행정 담당한테 같이 물어봤어요. 온라인으로 미리 들어두니까 연말에 몰아서 하는 것보다 훨씬 마음이 편하더라고요.저처럼 매번 시기 놓쳐서 마음 졸이시는 선생님 계시면, 연초에 일정부터 잡아두시는 걸 추천드려요.
하얀구름
2026-08-03
자유게시판
종사자 4대보험 취득·상실 신고 정리해봤어요
저희 센터는 요양보호사 채용할 때 4대보험 취득신고를 근로계약서 작성일 기준으로 바로 처리하고 있어요. 예전에는 실제 근무 시작일에 맞춰서 넣다가 며칠 늦어진 적이 있었는데, 그 사이에 사고라도 나면 산재 처리가 꼬일 수 있다는 얘기를 듣고 나서 순서를 바꿨습니다.상실 신고는 퇴사일 다음 날까지 처리하는 게 원칙인데, 퇴사자가 갑자기 연락이 끊기는 경우엔 마지막 근무일 기준으로 우선 상실 처리하고 나중에 정산분이 있으면 추가로 정정 신고를 넣고 있어요.겸직으로 다른 사업장에 이미 가입돼 있는 경우엔 이중가입 여부부터 확인하는 게 순서더라구요. 서류 챙기는 순서를 정리해두니 담당자가 바뀌어도 헷갈릴 일이 줄어서 저희는 이렇게 정착시켰습니다.다른 센터는 순서를 어떻게 잡으시는지도 궁금하네요.
cleanday02
2026-08-03
자유게시판
혈압약 복용시간 깜빡했을 때 대처법 공유
어르신 혈압약 드실 시간을 놓친 걸 나중에 알았을 때 당황스럽더라구요. 저희는 놓친 지 얼마 안 됐으면 바로 챙겨드리고, 다음 복용 시간이 가까우면 그냥 넘기고 다음 걸 정량대로 드려요.임의로 두 번 몫을 한 번에 드리진 않고, 간호선생님한테 꼭 보고하고 투약 기록지에 시간이랑 사유 남겨두고 있어요. 다들 이런 경우 어떻게 처리하시는지 궁금하네요.
동전지갑
2026-08-03
운영 질답
부가세 신고할 때 저희가 확인하는 항목 정리해봤어요
방문요양 부가세 신고 시즌이라 저희 사무실에서 확인하는 순서를 정리해봤어요.1. 매출 자료는 급여비용청구 내역이랑 본인부담금 입금 내역을 따로 대조해서 누락분부터 확인하고 있어요.2. 매입 자료는 차량 유류비, 소모품비 영수증을 월별로 모아서 카드사용분과 현금영수증을 구분해서 정리하고요.3. 마지막으로 전월 대비 매출 증감이 크게 나면 사유를 따로 메모해두고 있어요.다른 기관은 부가세 신고 준비를 어떤 순서로 하고 계신지 궁금합니다.
simplehello
2026-08-03
자유게시판
요양보호사 구인난, 저희 센터 대응 방법 공유해요
요양보호사 구인난이 계속되고 있어서 저희도 고민이 많았어요.저희는 지역 라디오 방송 모집 공고랑 동네 게시판 전단을 같이 돌렸더니 예전보다 지원 문의가 조금 늘었어요. 면접 때 근무 시간대를 미리 구체적으로 안내해드리니까 중간에 그만두는 분도 줄었고요. 기존 직원분들한테 지인 추천을 한번 여쭤봤던 것도 생각보다 효과가 있었어요.다른 센터는 구인난 대응을 어떤 방법으로 하고 계신지 궁금하네요.
박과장아님
2026-08-03
자유게시판
폭염에 냉방기 관리, 저희는 이렇게 하고 있어요
요즘 낮 기온이 많이 높아져서 주야간보호 안에서도 냉방기 관리에 신경을 쓰고 있어요.저희는 오전 오후 하루 두 번씩 실내 온도를 확인해서 24도에서 26도 사이로 맞추고 있고요, 어르신들 앉아 계신 자리마다 체감온도가 다를 수 있어서 자리별로 한 번씩 더 체크하고 있어요. 지난주에 냉방기가 갑자기 멈췄을 때는 선풍기랑 젖은 수건으로 우선 대처하고 바로 관리업체에 연락하는 순서로 했었네요.다른 센터는 여름철 냉방 관리를 어떤 식으로 하고 계신지 궁금하네요.
서산해미읍
2026-08-03
질문&답변
어머니 방문요양 상담 전에 뭘 확인해야 하나요
어머니 방문요양 신청하려고 상담을 잡았는데요, 상담 오시면 뭘 여쭤봐야 하는지 감이 잘 안 잡히네요.서비스 시간이나 요일 정하는 것 말고 미리 챙겨야 할 게 있으면 알려주시면 감사하겠습니다.
문서함열쇠
2026-08-03
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평가 준비, 비상연락망 최신화 주기
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틀니 세정제, 어떤 걸로 쓰고 계세요
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방문 사이 이동시간, 다들 어떻게 잡으세요
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요양원 방문목욕 서비스 추가한 후 첫 안전점검 준비해봤어요
운영 질답
방문 일정 변경할 때 공단에 알리는 기한이 궁금해요
자유게시판
비슷하게 나눠서 진행할 때는 교육 내용까지 구분해서 적어두는 편이에요. 나중에 확인할 때 헷갈림이 줄더라고요.
자유게시판
감사합니다. 6개월 기준이면 다음에 저도 참고해야겠네요.
자유게시판
보건소 안내가 여기저기 다르다고 들었는데, 저흰 6개월 넘으면 재검진 요청드리는 편이에요.
평가 질답
업무수행일지까지 함께 준비해서 낸 적 있습니다. 전산 기록 위주로 정리해두시면 확인하실 때 수월하실 거예요.
자유게시판
저희도 대여 장비 파손된 적 있었는데, 저희 업체는 자연 마모로 인정해서 배상 없이 넘어갔어요.
자유게시판
요즘 다들 구인이 힘드신가 봐요.