warmticket님이 작성한 게시글 롱텀인포 warmticket 님이 작성한 게시글
평가 질답 인력배치기준 서류 준비하면서 자격증 유효기간까지 확인하시나요
요양원 행정 담당하고 있는데, 이번 정기평가 앞두고 인력배치기준 서류를 미리 정리하는 중입니다.자격증 사본은 갖춰뒀는데 경력증명서 발급일이 오래된 것들이 섞여 있어서, 최근 발급본으로 다시 받아두는 작업을 하고 있어요. 자격증 유효기간이 따로 없는 직종도 있어서 헷갈렸는데, 담당자별로 취득일 기준으로 정리하니 훨씬 수월했습니다.근무일지랑 인력배치 현황표도 같은 기간으로 맞춰서 준비해두니 나중에 대조할 때 시간이 덜 걸렸습니다. 배치기준 인원과 실제 근무 인원이 하루라도 어긋나는 날이 있으면 사유를 메모해두는 것도 도움이 됐습니다. 휴직이나 퇴사로 인원이 바뀐 달은 변경일자까지 같이 적어두니 나중에 서류 대조할 때 헷갈리지 않았습니다.비슷한 준비 하시는 분들 계시면 어떤 서식으로 정리하시는지 궁금합니다.
warmticket 2026-09-04
자유게시판 감염관리교육 이수 시기, 어떻게 챙기고 계세요
행정 담당하고 있는데요, 요즘 감염관리교육 이수 시기 때문에 다시 확인해볼 일이 생겼어요.저희 요양원은 종사자별로 이수 기한이 제각각이라 매번 헷갈리더라고요. 올해는 아예 엑셀로 이수 완료일이랑 다음 예정일을 정리해서 관리해보려고 하는데, 생각보다 챙길 항목이 많아서 시간이 꽤 걸리네요.공단 사이트에서 개별로 확인하는 것 말고 한꺼번에 조회하는 방법이 따로 있는지 궁금해서요. 다른 곳은 이수 시기를 어떤 방식으로 관리하시는지 여쭤봅니다.
warmticket 2026-08-10
질문&답변 주야간보호 급여제공계획서 반기 작성 기준 여쭤봐요
안녕하세요. 주야간보호 행정 담당입니다.급여제공계획서 반기 작성 관련 의견 부탁드려요.저희 센터는 수급자 어르신이 약 30명 정도인데, 반기 급여제공계획서 갱신할 때 어르신별로 장기요양 인정 유효기간이 달라서 개장기 맞추기가 쉽지 않아요. 공단에서는 개장기 갱신 시점에 맞춰 작성하라고 하는데, 실무상 한꺼번에 몰아서 처리하는 게 나은지 아니면 개별로 챙겨야 하는지 헷갈려서요.추가로 여쭤보면, 반기 급여계획서를 한 어르신에게 2개 작성한 경우 모니터링도 그에 맞춰 2회 해야 하는 건지도 궁금합니다. 실무에서 어떻게 운영하시는지 의견 있으시면 답변 부탁드립니다.
warmticket 2026-06-22
자유게시판 직원 회의록이나 각종 기록지 보관 기간 어떻게 하시나요
저희 시설에서 행정 업무 맡고 있는데요, 매년 연말에 기록지 정리할 때마다 보관 기간 기준이 헷갈려서요.운영규정에서 명시된 항목은 그대로 지키는데, 직원 회의록이나 교육 이수 기록, 직원 건강검진 결과 같은 것들은 법으로 딱 정해진 기준이 없는 것 같아서요. 다른 기관들은 몇 년씩 보관하시는지, 종이 문서 폐기할 때 별도 절차가 있는지도 궁금합니다.평가 때 어디까지 확인하는지도 모르겠고... 혹시 내부 기준 만드셔서 관리하시는 분 있으시면 어떻게 하고 계신지 의견 부탁드려요.
warmticket 2026-06-17
질문&답변 방문요양 행정 담당인데 직원 건강검진 서류 보관 기간이 궁금합니다
안녕하세요. 방문요양 센터에서 행정 담당으로 일하고 있습니다.직원 채용할 때마다 건강검진 결과서를 받아 보관해두고 있는데요, 퇴직 이후에도 서류를 계속 보관해야 하는 건지, 보관 기간이 따로 정해져 있는 건지 잘 모르겠어서 여쭤보게 됐어요.저희는 지금까지 퇴직 직원 서류도 다 따로 파일에 묶어 보관하고 있었거든요. 그런데 개인정보 보호법 쪽에서는 보유 목적이 달성된 개인정보는 파기해야 한다고 알고 있어서, 그런의 서 류 보관 의무 기간이랑 개인정보 파기 기준이 어떻게 조화를 이루는 건지 헷갈리더라고요. 실무적으로 어떻게 처리하시는지 참고하고 싶어서요. 의견 부탁드립니다.
warmticket 2026-06-12
자유게시판 희망이음 가입한 지 한 달 됐는데 사용하시는 분 계세요?
행정 담당 5년차입니다. 희망이음 시스템 가입한 지 한 달 정도 됐는데 솔직히 어떻게 활용해야 할지 잘 모르겠어요. 공단 안내 책자 보고 따라 하긴 하는데 실제로 업무에 도움이 되는지도 모르겠고요.이용 중이신 다른 센터 분들은 어떻게 활용하시는지, 매일매일 들어가서 무엇을 확인하시는지 궁금합니다. 처음이라 잘 모르는 부분이 많네요. 조언 부탁드립니다.
warmticket 2026-05-19
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