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지난주에 보수교육비를 실수로 두 번 청구한 걸 뒤늦게 발견했습니다. 매달 청구 마감 전에 담당자끼리 서로 확인한다고 했는데, 이번엔 다른 직원과 확인 범위가 겹쳐서 놓쳤더라고요.
지사에 전화로 상황을 설명드렸더니 정정 신청서와 교육 이수증, 청구 내역서를 같이 제출하라고 안내받았습니다. 안내받은 대로 서류를 준비하다 보니 이수증 발급일과 청구 시점이 며칠 차이 나는 부분도 같이 소명해야 하는지 헷갈리더라고요. 담당자분도 자세한 서식은 팀마다 조금씩 다르다고 하셔서 더 헷갈렸습니다. 저희는 정원 25명 규모 주간보호센터라 서류 준비할 여력이 넉넉지 않은 편이에요. 처음 겪는 일이라 순서를 하나씩 확인하며 진행하고 있는데, 반려될까 봐 걱정도 됩니다. 비슷하게 정정 처리해보신 분들은 서류를 추가로 더 챙기셨나요? |